一家工厂取消纸质订单后,每天节省3个小时《老板赚钱100集》第63集
一张纸没了 效率翻倍了
很多工厂到现在还在打印订单。 但有一家工厂,把纸质订单全部取消以后,每天竟然节省了三个小时。
这是一个做五金配件的工厂。
以前每天早上,销售打印订单,仓库拿纸配货,生产拿纸排单,财务月底再整理。
一张订单,在公司里至少传四五个人。
如果客户临时改数量,又要重新打印、重新签字、重新通知。
老板告诉我,每天光整理订单就要花三四个小时。
后来,他们重新梳理流程。
订单录入以后,销售、仓库、生产、财务看到的是同一份数据。
客户修改数量,所有部门同步更新。
不用打印,不用跑来跑去,也不用担心拿错版本。
最明显的变化,不是省纸,而是整个团队每天提前三个小时完成工作。
很多老板觉得,数字化只是把纸变成电脑。
其实真正改变的是整个协作效率。
记住一句话:减少一次重复传递,就能减少一次出错。
关注我。
下一集讲:为什么老板天天催回款,钱还是收不回来。
评论区
你公司现在还有纸质订单吗?
① 基本都是纸
② 一半纸一半电子
③ 全部电子